Wat zijn persoonsgegevens
Alle gegevens die informatie kunnen verschaffen over een (redelijkerwijs) identificeerbare natuurlijke persoon moeten als persoonsgegevens worden beschouwd. Voorbeelden: n.a.w. gegevens, telefoonnummers, leeftijd, leslocatie, BSN nummer, foto’s, vrijwilligersvergoeding, etc.
Waarom de AVG
Eén filmpje zegt meer dan duizend woorden.
Kijk maar eens naar: https://www.youtube.com/watch?v=F7pYHN9iC9I
De AGV heeft gevolgen voor cgv Die Haghe
De AVG geldt voor elke organisatie in de EU, ook voor verenigingen en dus ook voor cgv Die Haghe.
Vanuit het bestuur heeft cgv die Haghe daarom verschillende maatregelen genomen in het kader van de AVG. Zo is er inmiddels een verwerkingsregister bij cgv Die Haghe, waarin we bijhouden waar bij cgv die Haghe persoonsgegevens vastleggen. We hebben een risicoanalyse en we hebben verwerkers overeenkomsten met verschillende leveranciers. Deze kunnen ook zijn afgedekt door algemene voorwaarden van een leverancier of nog in onderzoek zijn. Dat laatste geldt bijvoorbeeld voor de gegevens van onze leden bij die bij de KNGU liggen, waarbij de NOC/NSF onderzoekt of dit laatste voldoende juridisch is afgedekt of dat er aanvullende maatregelen genomen moeten worden. Bovendien hebben we via een flyer onze vrijwilligers voorgelicht over hoe om te gaan met persooonsgegevens.
Privacyverklaring
Ook hebben we een privacyverklaring opgesteld. Hierin staat hoe we omgaan met de privacygegevens van onze leden, vrijwilligers, sponsoren en andere relaties. De privacyverklaring vind je in de bijlage. Door nieuwe ontwikkelingen, inzichten en risico inschattingen, kan de verklaring in de loop van de tijd wijzigen. We adviseren je dan ook deze verklaring regelmatig te bekijken voor wijzigingen.